Laatst bijgewerkt: 03/09/2026
Roadsterclub respecteert jouw privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, waar gegevens worden opgeslagen, met welke diensten ze eventueel worden gedeeld en welke rechten je hebt.
De verwerking van persoonsgegevens gebeurt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en andere toepasselijke privacywetgeving.
Roadsterclub wordt uitgebaat door:
Tim De Cauwer
Drongenstraat 20
9160 Lokeren
België
E-mail: [email protected]
Tim De Cauwer is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via Roadsterclub worden verwerkt.
Wanneer je een Roadsterclub-account aanmaakt, verwerken we onder meer:
Je wachtwoord wordt niet leesbaar opgeslagen, maar beveiligd verwerkt door WordPress.
Je profielpagina is alleen toegankelijk voor ingelogde leden. Gegevens die gekoppeld zijn aan openbare content, zoals een forumbericht, kunnen via die content wel zichtbaar zijn voor bezoekers.
Wanneer je deelneemt aan de community kunnen we gegevens verwerken zoals:
Het forum is publiek leesbaar. Content die je daar plaatst kan dus ook zonder Roadsterclub-account worden bekeken.
Wanneer content wordt gerapporteerd, kunnen gegevens zoals de melder, reden van de melding, betrokken gebruiker of content en het tijdstip van de melding worden verwerkt.
Moderators en beheerders kunnen content raadplegen wanneer dat nodig is voor moderatie, veiligheid, technisch beheer of de correcte werking van Roadsterclub.
Wanneer je een MX-5 aan je garage toevoegt, verwerken we de informatie die je zelf over de wagen toevoegt, zoals:
Garagepagina's en de informatie die je daar publiceert zijn openbaar zichtbaar op het internet.
Premium-leden kunnen per wagen een persoonlijke tijdlijn bijhouden.
Daarbij kunnen onder meer volgende gegevens worden opgeslagen:
Je bepaalt zelf welke tijdlijnitems openbaar worden gemaakt.
Openbare tijdlijnitems kunnen door iedereen worden bekeken. Niet-openbare items zijn alleen toegankelijk voor jou en, wanneer dit noodzakelijk is voor beheer of moderatie, voor moderators en beheerders van Roadsterclub.
Facturen en andere documenten zijn niet openbaar.
Bestanden en media die via Roadsterclub worden geüpload, worden opgeslagen via Cloudflare R2.
Wanneer je documenten uploadt waarin persoonsgegevens van andere personen voorkomen, vragen we je om niet-noodzakelijke persoonsgegevens waar mogelijk te verwijderen of af te schermen.
Leden kunnen via Fluent Messaging privéberichten naar elkaar sturen.
Deze berichten worden opgeslagen in de WordPress-database en zijn binnen de normale werking van de community alleen zichtbaar voor de verzender en ontvanger.
Moderators en beheerders beschikken binnen de community niet over een functie om privégesprekken van leden te lezen.
Wanneer je een Verified-badge aanvraagt, verwerken we de gegevens die je via het aanvraagformulier opgeeft:
Deze informatie wordt alleen door de beheerder van Roadsterclub gebruikt om te beoordelen of een Verified-badge kan worden toegekend.
Na goedkeuring wordt alleen de Verified-status aan je Roadsterclub-account gekoppeld. De oorspronkelijke aanvraaggegevens worden daarna niet verder gebruikt, behalve zolang de aanvraagmail volgens onze bewaartermijnen wordt bewaard.
Bij een aanvraag voor een handelaarslicentie verwerken we:
Deze informatie wordt uitsluitend door de beheerder gebruikt om de aanvraag te beoordelen.
Na goedkeuring wordt de bijbehorende gebruikersrol of licentie aan het account toegekend. De oorspronkelijke aanvraaggegevens worden daarna niet verder gebruikt, behalve zolang de aanvraagmail volgens onze bewaartermijnen wordt bewaard.
Iedere bezoeker, ook zonder Roadsterclub-account, kan via een voertuig in de handelaarsgarage contact opnemen met de verkoper.
Daarvoor worden verwerkt:
Roadsterclub verstuurt deze gegevens via [email protected] naar het e-mailadres dat de verkoper heeft opgegeven.
Het e-mailadres van de verkoper wordt vooraf niet aan de geïnteresseerde getoond. De verkoper ontvangt wel de naam, het e-mailadres en het bericht van de geïnteresseerde.
Roadsterclub ontvangt zelf geen kopie van deze aanvraag en bewaart ze niet als aparte formulierinzending in WordPress. De verzending komt wel gedurende maximaal 30 dagen voor in de technische e-maillogs.
Wanneer de verkoper vervolgens rechtstreeks antwoordt, verloopt verdere communicatie rechtstreeks tussen koper en verkoper.
Wanneer je het algemene contactformulier gebruikt, kunnen we volgende gegevens verwerken:
Deze informatie wordt gebruikt om je vraag, melding of mogelijke samenwerking te behandelen.
Formulieren worden gemaakt met Breakdance. Inzendingen worden niet afzonderlijk in WordPress bewaard, maar worden per e-mail verzonden.
Voor Premium, Verified, handelaarslicenties en andere betalende diensten gebruiken we FluentCart in combinatie met Stripe.
Daarbij kunnen onder meer volgende gegevens worden verwerkt:
Roadsterclub bewaart geen volledig kaartnummer of CVC-code. De eigenlijke betalingsgegevens worden verwerkt door Stripe.
Ook wanneer een abonnement met een gratis proefperiode wordt gestart, kunnen Stripe en FluentCart reeds de nodige klant-, abonnements- en betaalmethodegegevens verwerken om het abonnement aan te maken.
Roadsterclub verstuurt functionele en transactionele e-mails, bijvoorbeeld voor:
Deze e-mails worden via FluentSMTP verzonden met Brevo als SMTP-dienst.
Leden kunnen niet-essentiële communitymeldingen zelf beheren en in- of uitschakelen via hun profielinstellingen.
Roadsterclub verstuurt geen nieuwsbrieven en houdt geen aparte nieuwsbriefmailinglijst bij.
Roadsterclub gebruikt verschillende hulpmiddelen om te begrijpen hoe de website wordt gebruikt en om prestaties te verbeteren.
We gebruiken onder andere:
Daarbij kunnen technische en gebruiksgegevens worden verwerkt, zoals:
Voor Google Analytics zijn momenteel volgende bewaartermijnen ingesteld:
Roadsterclub gebruikt WPConsent voor het beheren van cookievoorkeuren en het blokkeren van niet-essentiële scripts en cookies totdat daarvoor toestemming is gegeven.
Roadsterclub gebruikt FluentCart Page History om beter te begrijpen welk traject bezoekers afleggen voordat zij een betalende dienst aanschaffen.
Daarbij kan onder meer worden bijgehouden:
De functie gebruikt een anonieme first-party cookie om bezoeken binnen een sessie met elkaar te verbinden.
Niet-geconverteerde sessies worden standaard na 15 dagen verwijderd.
Wanneer een bezoek resulteert in een bestelling, kan het bijbehorende traject aan die bestelling worden gekoppeld en samen met de bestelgegevens worden bewaard.
Voor beveiliging, foutopsporing en technisch beheer kunnen gegevens zoals IP-adressen, tijdstippen, browserinformatie en technische gebeurtenissen worden verwerkt.
Roadsterclub gebruikt onder andere:
FluentSMTP bewaart verzendlogs maximaal 30 dagen.
Hostinger bewaart server-, access- en e-maillogs waarin IP-adressen kunnen voorkomen maximaal 30 dagen. Daarna worden deze gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
De gebruikte gratis versie van WP Armour bewaart geen afzonderlijke lijst met geblokkeerde spam-inzendingen of IP-adressen.
Leden kunnen op het forum zelf externe video's of andere ingesloten media toevoegen, bijvoorbeeld via diensten zoals YouTube, Vimeo of Wistia.
Wanneer dergelijke externe inhoud wordt geladen, kan de betrokken externe dienst gegevens verwerken, zoals:
Roadsterclub gebruikt WPConsent om dergelijke niet-essentiële externe inhoud waar mogelijk pas te laden nadat de bezoeker daarvoor toestemming heeft gegeven.
Welke externe aanbieder betrokken is, hangt af van de video of media die het lid zelf heeft geplaatst.
Roadsterclub bevat zowel openbare als niet-openbare onderdelen.
Publiek toegankelijk zijn onder andere:
Niet openbaar zijn onder andere:
Profielpagina's zijn uitsluitend toegankelijk voor ingelogde Roadsterclub-leden.
Hou er rekening mee dat informatie die je zelf openbaar publiceert ook buiten Roadsterclub kan worden bekeken, gedeeld of geïndexeerd door zoekmachines.
We verwerken persoonsgegevens voor volgende doeleinden:
Afhankelijk van de verwerking gebruiken we één of meerdere rechtsgronden uit de GDPR.
Uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen
Dit geldt bijvoorbeeld wanneer verwerking nodig is voor:
Toestemming
Toestemming gebruiken we onder meer voor niet-essentiële cookies, analytics en externe embeds waarvoor toestemming vereist is.
Je kunt toestemming later opnieuw intrekken via de cookie-instellingen. Intrekking heeft geen invloed op verwerkingen die vóór de intrekking rechtmatig hebben plaatsgevonden.
Gerechtvaardigd belang
Roadsterclub heeft onder meer een gerechtvaardigd belang bij:
Bij verwerking op basis van gerechtvaardigd belang houden we rekening met de aard van de gegevens, het doel van de verwerking en wat een gebruiker redelijkerwijs mag verwachten. De GDPR erkent dat direct marketing in bepaalde omstandigheden op een gerechtvaardigd belang kan worden gebaseerd, maar vereist daarbij steeds een beoordeling van de rechten en redelijke verwachtingen van de betrokkene.
Wettelijke verplichting
Bepaalde gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke, fiscale, boekhoudkundige of andere verplichtingen.
Content die je zelf openbaar op Roadsterclub publiceert, kan door Roadsterclub worden gebruikt om de community onder de aandacht te brengen.
Dit kan onder meer gebeuren via:
Het kan bijvoorbeeld gaan om foto's van een MX-5, screenshots van openbare garage- of tijdlijncontent, openbare foruminhoud of tekstfragmenten die door een lid zijn gepubliceerd.
Roadsterclub gebruikt hiervoor uitsluitend content die door de gebruiker openbaar is gemaakt. Privéberichten, privé-tijdlijnitems, facturen en andere niet-openbare documenten worden nooit voor promotionele doeleinden gebruikt.
Roadsterclub vermijdt bij dergelijk hergebruik bewust herkenbare personen, zichtbare nummerplaten en andere rechtstreeks identificerende gegevens. Indien nodig wordt content daarvoor uitgesneden, afgeschermd of geanonimiseerd.
De auteursrechtelijke toestemming en gebruiksrechten voor door leden gepubliceerde content worden verder geregeld in de Algemene Voorwaarden van Roadsterclub.
Binnen die afgesproken gebruiksrechten hoeft Roadsterclub niet voor iedere afzonderlijke publicatie opnieuw toestemming te vragen.
Wanneer persoonsgegevens worden verwerkt voor deze promotionele doeleinden op basis van gerechtvaardigd belang, heb je steeds het recht om daartegen bezwaar te maken via [email protected].
Roadsterclub verkoopt jouw persoonsgegevens niet.
We maken wel gebruik van externe diensten die noodzakelijk zijn voor de werking van het platform.
Voor hosting, e-mail, serverinfrastructuur, beveiliging, logs en back-ups.
Via Cloudflare R2 voor de opslag van foto's, media, facturen en andere bestanden die via Roadsterclub worden geüpload.
Voor de technische verzending van e-mails via SMTP.
Voor betalingen, betaalmethoden, abonnementen, facturatie en betalingsgerelateerde administratie.
Via Google Site Kit, Google Analytics, Search Console en PageSpeed Insights voor statistieken, vindbaarheid en technische analyse.
Voor bezoekersstatistieken en brute-forcebescherming.
Wanneer gebruikers externe media insluiten, kunnen diensten zoals YouTube, Vimeo, Wistia of andere gekozen aanbieders gegevens verwerken zodra die inhoud wordt geladen.
Wanneer je via de handelaarsgarage zelf contact opneemt met een verkoper, worden je naam, e-mailadres en bericht aan die verkoper doorgestuurd zodat deze op je aanvraag kan reageren.
We delen alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel.
Sommige van onze dienstverleners zijn internationaal actief en kunnen persoonsgegevens buiten België of buiten de Europese Economische Ruimte verwerken.
Wanneer persoonsgegevens internationaal worden doorgegeven, gebeurt dit volgens de toepasselijke regels inzake internationale gegevensdoorgifte en de waarborgen die door de betrokken dienstverlener worden toegepast, bijvoorbeeld een adequaatheidsbesluit, toepasselijk gegevensbeschermingskader of standaardcontractbepalingen.
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze werden verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is.
We hanteren momenteel volgende termijnen:
Roadsterclub maakt dagelijks back-ups via Hostinger. Deze worden gedurende 6 weken bewaard.
Je kunt je Roadsterclub-account zelf deactiveren via je profielinstellingen.
Bij deactivatie wordt je account niet verwijderd. Je gegevens blijven bewaard zodat je later opnieuw kunt inloggen en je account opnieuw kunt activeren.
Wil je je account en bijbehorende gegevens volledig laten verwijderen, dan kun je dit aanvragen via het contactformulier of via [email protected].
Bij volledige verwijdering wordt je WordPress-gebruikersaccount verwijderd, samen met de daaraan gekoppelde Roadsterclub-content en gegevens, waaronder waar van toepassing:
Verwijderde gegevens kunnen nog maximaal 6 weken aanwezig blijven in technische back-ups. Deze back-ups worden automatisch overschreven en zijn uitsluitend bedoeld voor herstel bij technische problemen.
Gegevens die Roadsterclub of een betalingsdienst wettelijk moet bewaren, bijvoorbeeld bepaalde financiële of transactiegegevens, kunnen ondanks een verwijderingsverzoek langer worden bewaard.
Roadsterclub neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang en ongewenste wijziging.
Daaronder vallen onder meer:
Geen enkel online systeem kan absolute veiligheid garanderen, maar we proberen de toegang tot persoonsgegevens zoveel mogelijk te beperken tot wat noodzakelijk is.
Je hebt onder de GDPR onder meer het recht om:
Voor België is dat de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).
Voor vragen of om je rechten uit te oefenen kun je contact opnemen via:
We kunnen je vragen om voldoende informatie te bezorgen om te controleren dat het verzoek daadwerkelijk betrekking heeft op jouw gegevens.
Roadsterclub gebruikt WPConsent om cookies en andere niet-essentiële technologieën te beheren.
Via de cookiebanner kun je je voorkeuren instellen en later opnieuw wijzigen.
Functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de website kunnen zonder toestemming worden gebruikt. Voor niet-essentiële cookies en vergelijkbare technologieën wordt toestemming gevraagd wanneer dit wettelijk vereist is.
Externe embeds en analytische diensten worden eveneens via het toestemmingssysteem beheerd.
Roadsterclub is niet bedoeld voor personen jonger dan 16 jaar.
Personen jonger dan 16 jaar mogen geen Roadsterclub-account aanmaken. Wanneer we vaststellen dat toch een account of persoonsgegevens van iemand jonger dan 16 jaar zijn verwerkt, kunnen deze worden verwijderd.
Roadsterclub neemt geen beslissingen die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking en die voor gebruikers juridische of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen hebben.
Aanvragen voor Verified en handelaarslicenties worden door de beheerder beoordeeld.
Roadsterclub kan dit privacybeleid aanpassen wanneer de website, communityfuncties, gebruikte diensten of wettelijke verplichtingen wijzigen.
Bij belangrijke wijzigingen kunnen gebruikers hierover afzonderlijk worden geïnformeerd.
De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer het privacybeleid voor het laatst werd bijgewerkt.
Website ontwikkeld door EvoWeb,
met evenveel passie als een MX5 in de bochten
Partnerschap
We houden Roadsterclub graag gratis en vrij van storende advertenties. Daarom werken we samen met een selecte groep partners die de MX-5 community ondersteunen.
Heb je interesse om partner te worden of wil je meer weten over de mogelijkheden? Laat het ons gerust weten, dan nemen we contact met je op.
Feedback
Loop je tegen een limiet aan maar heb je die functie echt nodig?
Laat het ons even weten, dan kijken we wat mogelijk is.
Limiet bereikt
Je hebt het maximum aantal items bereikt voor deze functie.
Je hebt Premium, maar om het platform stabiel en overzichtelijk te houden gelden er nog enkele limieten. Als je merkt dat je hier regelmatig tegenaan loopt, mag je ons altijd contacteren.
Upgrade vereist
Om deze actie uit te voeren heb je Premium nodig
Enkele statistieken van de Roadsterclub Garage:
De Roadsterclub Garage is een overzicht van Mazda MX-5’s van leden.
Wat kan je hier doen?
Wat betekent de status?
