Laatst bijgewerkt: 30/11/2025

Dit privacybeleid beschrijft hoe roadsterclub persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beveiligt. We behandelen jouw gegevens met respect en zorg, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

Roadsterclub
Tim De Cauwer
Drongenstraat 20
9160 Lokeren
België
E-mail: [email protected]

Roadsterclub is de verwerkingsverantwoordelijke voor alle gegevens die via deze website worden verzameld.

2. Welke gegevens verzamelen we?

2.1. Contactformulier

Wanneer je het contactformulier gebruikt verzamelen we:

• Voornaam

• Achternaam

• E-mailadres

• Telefoonnummer (optioneel)

• Bedrijfsnaam (indien van toepassing)

• Website (indien van toepassing)

• Sector (indien van toepassing)

• Social media links (indien van toepassing)

• Berichtinhoud

Deze gegevens worden gebruikt om jouw vraag te beantwoorden of een mogelijke samenwerking op te volgen.

2.2. Accountregistratie (FluentCommunity / WordPress)

Wanneer je een account aanmaakt verzamelen we:

• Volledige naam

• Gebruikersnaam

• E-mailadres

• Wachtwoord (versleuteld opgeslagen)

Deze gegevens zijn nodig om toegang te krijgen tot het forum en toekomstige communityfuncties.

2.3. Cookies en analytische gegevens

Via Complianz worden cookies beheerd. Analyses worden uitgevoerd via:

• Jetpack

• Google Site Kit (Google Analytics)

Deze tools verzamelen onder meer:

• IP-adres (mogelijk geanonimiseerd)

• Apparaatgegevens

• Paginaweergaven en navigatiegedrag

Hiervoor wordt jouw toestemming gevraagd via de cookie banner.

3. Met welk doel worden de gegevens gebruikt?

We verwerken jouw persoonsgegevens voor:

• Het beantwoorden van berichten en aanvragen

• Het aanmaken en beheren van accounts

• Het verbeteren van de website en community

• Statistische analyse van websitegebruik

• Beveiliging en onderhoud van de website

We verwerken enkel de gegevens die noodzakelijk zijn voor deze doelen.

4. Rechtsgrond van de verwerking

We verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Toestemming (bij formulier, cookies, nieuwsbrief)

• Contractuele noodzaak (bij accountregistratie)

• Gerechtvaardigd belang (beveiliging, statistiek met beperkte impact)

5. Delen van gegevens met derden

We delen persoonsgegevens enkel met diensten die nodig zijn voor de werking van roadsterclub:

• Hostinger (hosting, e-mail, beveiliging, back-ups)

• Mailpoet (indien je je inschrijft voor nieuwsbrieven)

• Jetpack (statistieken en beveiliging)

• Google Analytics via Site Kit (indien toestemming werd gegeven)

Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend in opdracht van ons en volgens GDPR-regels.

6. Bewaartermijnen

We hanteren de standaard bewaartermijnen van WordPress, FluentCommunity en Mailpoet:

• Contactformulieren: maximaal 2 jaar

• Accounts: zolang jouw account actief is

• Analytische gegevens: volgens de instellingen van Google Analytics en Jetpack

• Nieuwsbriefgegevens: tot je je uitschrijft

Je kan altijd vragen om je gegevens te laten verwijderen.

7. Beveiliging

We nemen gepaste technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.
Voorbeelden:

• SSL-encryptie

• Sterke wachtwoordversleuteling

• Regelmatige updates en beveiligingscontroles

• Back-ups via Hostinger

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Je gegevens in te zien

• Je gegevens te laten verbeteren

• Je gegevens te laten verwijderen

• De verwerking te beperken

• Bezwaar te maken

• Je toestemming in te trekken

Je kan hiervoor contact opnemen via [email protected].

9. Minderjarigen

Roadsterclub is niet bedoeld voor personen jonger dan 16 jaar. We verzamelen bewust geen gegevens van minderjarigen.

10. Wijzigingen aan dit privacybeleid

We kunnen dit privacybeleid wijzigen wanneer nodig. De laatste wijzigingsdatum staat altijd bovenaan de pagina.